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Vous pensez qu’il faut passer des heures ou être un as d’Excel pour « bien » suivre vos finances ? Spoiler : c’est totalement faux !
En effet, en tant que freelance, vous jonglez déjà entre prospection, production et administration. Par conséquent, quand il s’agit de finances, on a tendance à repousser… jusqu’à ce que le stress monte. Cependant, que diriez-vous si je vous expliquais comment j’ai réussi à piloter mon activité financière en seulement 30 minutes par semaine, sans prise de tête ni usine à gaz ?
Depuis que je suis à mon compte, j’ai testé plusieurs méthodes. Aujourd’hui, je vous partage celle qui fonctionne vraiment, même sans bagage comptable. D’ailleurs, un accompagnement financier freelance efficace commence par des habitudes simples et régulières.
Ma routine hebdo : 30 minutes pour garder le contrôle
Le rendez-vous avec mes chiffres
Chaque semaine, je bloque 30 minutes dans mon agenda 📆 (généralement le mercredi après-midi ou parfois le week-end). Cette demi-heure est sacrée ! Voici donc ce que je fais systématiquement :
- Je vérifie les factures fournisseurs à enregistrer
- Je relance les clients en retard de paiement
- Je pointe les factures d’achat à payer
- J’estime les charges fixes restantes du mois
- Je vérifie la position de mon compte bancaire
Premièrement, sur mon outil de comptabilité TIIME, je m’assure que toutes mes dépenses professionnelles sont bien renseignées. Ensuite, un petit mail sympathique mais ferme pour les retards. Pas de négociation sur ce point : être payé fait partie du business.
Puis, j’anticipe les sorties de trésorerie. Abonnements, assurances, charges sociales… je calcule ce qui va encore sortir. Enfin, le nerf de la guerre : je sais instantanément où j’en suis.
Le résultat ? Je sais précisément si je peux me verser mon salaire 😎. De plus, je repère s’il y a un sujet chaud à anticiper. Aussi, je détermine si je dois accélérer ma prospection. Fini le stress de l’inconnu !
Mon rituel mensuel : le point complet pour un accompagnement financier freelance optimal
Le bilan mensuel, mon GPS financier
Le début de chaque mois, c’est le moment du bilan complet. En outre, plus poussé que ma routine hebdo, ce rituel me permet de piloter ma stratégie financière sur le long terme.
Ce que je renseigne systématiquement :
- Mon chiffre d’affaires du mois précédent : toutes les factures émises, HT bien sûr
- Toutes mes charges et notes de frais : du café avec un prospect au nouvel abonnement logiciel
- Mes indemnités kilométriques : chaque déplacement compte !
Ce que je vérifie en priorité :
- Ma rentabilité réelle : est-ce que je gagne vraiment de l’argent ou je me paie juste un SMIC ?
- Mon solde de trésorerie via Fygr (connecté à mes comptes pros) : la vérité pure et dure
- Si j’ai « engrangé » ou « brûlé » du cash : plus d’entrées que de sorties, ou l’inverse ?
L’objectif ? Savoir si je peux investir dans de nouveaux outils, ralentir le rythme… ou au contraire, accélérer ma prospection. Et le tout sans panique, car tout est centralisé dans mes outils.
Pour commencer : mes recommandations d’accompagnement financier freelance
Pas besoin d’un super tableur !
Si vous débutez dans le suivi financier, inutile de vous compliquer la vie. Voici ma méthode progressive :
Tout d’abord, utilisez un outil simple comme TIIME (gratuit et vraiment user-friendly). Ensuite, exportez chaque mois deux éléments clés :
- Vos factures clients (= votre chiffre d’affaires HT)
- Vos dépenses professionnelles (= dépenses du mois)
Ainsi, vous saurez immédiatement si votre activité est rentable ou non. C’est déjà énorme !
Enfin, consultez le tableau de bord automatique qui vous indique :
- Vos encaissements (entrées d’argent réelles sur votre compte)
- Vos décaissements (sorties d’argent de votre compte)
- Votre solde de trésorerie en fin de mois
Vous voulez aller plus loin ?
Si cette méthode vous séduit et que vous souhaitez tester Fygr, le logiciel de trésorerie que j’utilise personnellement, j’ai un code promo à vous partager. Il suffit de m’écrire, je vous l’envoie avec plaisir !
Les 4 pièges à éviter absolument
Dans mon accompagnement financier freelance, je vois souvent les mêmes erreurs. Voici comment les éviter :
Reporter ce suivi
🧭 C’est votre boussole ! Par conséquent, sans elle, vous naviguez à l’aveugle.
Penser que « ce n’est pas le moment »
Mauvaise nouvelle : ça ne le sera jamais. En fait, le bon moment, c’est maintenant.
Vouloir faire compliqué
Vous ne tiendrez pas. En réalité, la simplicité est votre meilleure alliée.
Se dire « je suis nul en compta »
👉 Vous n’avez pas besoin de l’être ! En effet, les bons outils font le job pour vous.
La règle d’or
Bloquez une plage horaire par semaine (30 min à 1 h maximum). Pas plus, mais toujours ! En effet, la régularité bat l’intensité à tous les coups 💪.
Ce que cet accompagnement financier freelance vous apporte concrètement
Les bénéfices immédiats
- 30 minutes par semaine suffisent pour garder le contrôle total
- Pas besoin de formation comptable : les bons outils font le travail
- Ce suivi régulier = moins de stress, plus de sérénité dans votre activité
Un exemple concret
Prenons Sarah, graphiste freelance que j’accompagne. Auparavant, elle passait des week-ends entiers à faire ses comptes, dans le stress et la confusion. En conséquence, elle reportait, accumulait, et paniquait.
Aujourd’hui, avec cette méthode, elle consacre 30 minutes chaque vendredi après-midi à ses finances. De ce fait, elle sait exactement combien elle peut se verser. De plus, elle anticipe ses périodes creuses et dort sur ses deux oreilles. Le bonus ? Elle a même pu négocier un découvert autorisé favorable grâce à ses tableaux de bord précis !
En résumé : votre feuille de route pour un accompagnement financier freelance réussi
- ✅ Routine hebdo : 30 minutes fixes dans votre agenda
- ✅ Bilan mensuel : le point complet pour piloter votre stratégie
- ✅ Outils simples : TIIME + éventuellement Fygr pour la trésorerie
- ✅ Régularité : mieux vaut 30 minutes chaque semaine que 4 heures une fois par mois
Fini le stress financier ! Avec cette méthode, vous reprenez le contrôle de vos finances sans y passer vos soirées.
Envie de mettre en pratique ces conseils dès maintenant ? Je vous propose un échange gratuit de 30 minutes pour faire le point sur votre situation. Ensemble, nous identifierons les actions prioritaires pour sécuriser votre trésorerie de freelance. Parce que bien s’accompagner, c’est la clé pour transformer votre expertise en succès durable.
